Structuur in werkprocessen, werkafspraken en informatie

Office Lens: als een tierelier

Office Lens is de gratis scan-app van Microsoft. Maak on-the-go scans met je smartphone of iPad van geprinte documenten, bonnetjes, visitekaartjes of een whiteboard, of je maakt een foto.

De app gaat vervolgens aan de slag met croppen, verscherpen en/of rechtzetten. Daarna heb je een kwalitatieve scan/afbeelding die je een titel kunt geven en vervolgens kunt exporteren naar:

* Fotobibliotheek van je smartphone
* PDF-formaat, en vervolgens opslaan naar ofwel je smartphone, of OneDrive
* OneNote
* OneDrive
* Word
* PowerPoint
* Of je deelt de scan via Outlook/E-mail of andere apps als Dropbox.

Gaat als een tierelier.  Werk je op het Microsoft-platform, dan is deze app echt een aanrader.

 

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en effectiever te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Structuur in werkprocessen, werkafspraken en informatie

Basisregels voor organiseren

Organisatieregel 1: een verkeerd gelabeld of verkeerd geplaatst voorwerp is erger dan een ongelabeld voorwerp.

Een verkeerd label maakt dat je niet meer op je systeem kunt vertrouwen en daarmee draai je je systeem de nek om.

Organisatieregel 2: als er een standaard is, gebruik die dan.

Hoe minder moeite je brein hoeft te doen bij het nemen van beslissingen, hoe beter. Sluit aan bij kleursystemen of algemeen geaccepteerde methodieken.

Organisatieregel 3: gooi weg wat je niet meer gebruikt.

Het bewaren ervan kost te veel ruimte, energie en tijd.

 

Bron: Een opgeruimde geest – Daniel Lavitin

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en effectiever te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Structuur in werkprocessen, werkafspraken en informatie

Orde geeft vrijheid

‘Orde geeft ons de vrijheid om een klein beetje rommelig te zijn’
-Daniel Levitin

Dit zal veel creatieve denkers als muziek in de oren klinken. Toch is iedereen gebaat bij orde, structuur en een systeem.

Levitin beschrijft het in zijn boek ‘Een opgeruimde geest, omgaan met de stortvloed aan informatie die dagelijks op je afkomt.’

Als je het systeem vindt dat bij je past, is het een pijler onder een creatieve geest.

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Overzicht en structuur in informatie - Judith Bolder Organiseert

Opruim-mantra

‘If you do not know you have it, or if you can’t find it, it is of no value to you.’ – Barbara Hemphill

Denk eens aan deze quote, als je aan het opruimen bent.