Heldere werkwijze

Structuur in werkprocessen en informatie > en dito inrichting van je tools

Van informatiestromen naar (team)workflow

Efficiënt en effectief werken in dit digitale tijdperk staat of valt met het kunnen scheiden van je werkstromen: e-mails, vragen, eisen, taakverzoeken, belangrijke en minder belangrijke informatie die via diverse kanalen binnenkomt. 

Hoe vang je dat alles gestructureerd op, hoe filter je er systematisch de relevante zaken uit, hoe behoud je het overzicht (wie doet wat) en hoe organiseer je het zodanig dat jij of je team toekomt aan het benodigde denkwerk en aan de uitvoering van acties?

Organisatie van (gedeelde) informatie

Het organiseren van informatie is onlosmakelijk verbonden met workflow. Zonder een goed archiefsysteem, ontstaat er stagnatie in de vorm van stapels: fysiek, digitaal en zelfs mentaal.

Met een goed archiefsysteem kun je informatie binnen een minuut opbergen én terugvinden. Naast een overzichtelijke boomstructuur bestaat deze uit bewaarregels die antwoord geven op vragen als: Welke informatie moeten we bewaren? In welke vorm? Wie bewaart wat, hoe lang en waar?

Zodra de boomstructuur naadloos aansluit bij jouw functie (of die van het team) en de bewaarregels helder zijn, is iets archiveren of weggooien niet lastig. Dat scheelt tijd, ergernis en waarschijnlijk een hoop MB’s.

Communicatie, overleg en overdracht

Office 365 biedt diverse opties voor efficiënte communicatie en het borgen van de continuïteit van werk, ook als je in deeltijd werkt of te maken krijgt met onverwachte uitval. 

Dat varieert van de keuze voor het communicatiemiddel dat past bij de mededeling en de urgentie, tot het creatief benutten van bijvoorbeeld Outlook of OneNote voor overleg en overdracht van werk.

Vrijblijvend intakegesprek

Wil je kennismaken, dan kom ik naar je toe voor een vrijblijvende intake. Is de klik daar, dan breng ik een offerte uit. De intake is kosteloos, mits binnen een straal van 50km vanaf mijn standplaats Breda.

Een klant vertelt:

“Dankzij Judith heb ik mijn motivatie weer teruggevonden! Een paar maanden geleden zag ik aan het begin van mijn werkdag niet waar ik moest beginnen, ik verdronk in alle informatie die ik binnenkreeg en om me heen had verzameld. Nu begin ik met rust en overzicht aan m’n werkdag en heb ik zin om de volgende dag weer verder te gaan; wat een wereld van verschil! Ik waardeer haar persoonlijke aanpak, haar geduld en haar meedenkend vermogen. Ze is een heel fijn persoon om mee aan de slag te gaan. Een absolute aanrader voor iedereen die er zelf even niet meer uitkomt!

Meer reviews lees je bij Klanten vertellen 

Ja, laten we kennismaken. Bel of mail mij voor een afspraak.

Door je gegevens achter te laten verklaar je akkoord te zijn met mijn privacyverklaring.