Er is een regel in timemanagement-land die luidt: Durch Einfach Liegen Lassen Erledigt.
Onthoud ‘m goed!
Spring niet direct op alles wat je aandacht vraagt. Soms is het beter om bepaalde zaken even te laten liggen. Vaak dient de oplossing zich in de tussentijd al aan.
Wat kun jij gaan dellen, ofwel: strategisch uitstellen, deze week?
Zakt het bij jou na een workshop ook weer zo snel weg? Of haal jij ook zo weinig effect voor je team uit groepstrainingen?
Dat komt omdat mensen het meeste leren wanneer ze zaken direct praktisch kunnen toepassen. En er daarna de tijd voor nemen om zich het geleerde eigen te maken en onderdeel te laten maken van het dagelijks werk. Reken op zo’n zes weken.
Specifiek en uitdagend
Wat ook helpt is als de inhoud van de training voor jou of je team zo specifiek mogelijk is en van een niveau dat enigszins uitdaagt. Tot slot is het van meerwaarde als je een mentor hebt die je kwalitatieve feedback kan geven en dat je de steun hebt van je leidinggevende en je collega’s. Dit samenspel maakt dat een training op de lange duur beklijft.
Echt rendement
Dus als je niet toekomt aan het implementeren van die superhandige tips uit een Outlook-workshop, of als je voor je team echt rendement wilt halen uit die groepstraining ‘Slim samenwerken in Office365’, overweeg dan eens om aansluitend aan de training een werkplektrainer in te schakelen. Daarmee vink je veel van bovenstaande leercriteria af.
“Tell me and I forget, teach me and I may remember, involve me and I learn”
-Benjamin Franklin
Timemanagement alleen levert weinig resultaat op als je niet goed georganiseerd bent en telkens op zoek moet naar wat nodig is voor een taak of afspraak. Omgekeerd lost een goed organisatiesysteem alleen de stapels ‘to do’ niet op.
Het is een samenspel. Dat overigens uit veel meer aspecten bestaat, zoals je aandacht erbij houden in een wereld vol afleiding. Ook het vermogen om realistisch te plannen, op tijd te beginnen en op tijd weten te stoppen. En weten wanneer goed, goed genoeg is.
Tijd is eigenlijk niet te managen, je kunt alleen jezelf managen.
Dagelijks vliegt de informatie je om de oren: van internet, via tv, in tijdschriften, op de radio, uit e-mails, social media of eigen gedachten. Ik heb er een gewoonte van gemaakt om voor voor mij relevante informatie meteen vast digitaal te leggen. In tekst en/of beeld.
Dat moet natuurlijk wel laagdrempelig kunnen. Een paar tips:
Als ik kon zingen, dan had ik mijn Ode aan OneNote in een audio-opname gegoten. Ja, áls. Ik houd het bij een geschreven stuk, waarin ik je vertel over dit handige programma waar velen over beschikken maar nauwelijks weet van hebben, laat staan gebruik van maken. En dat terwijl het een boost kan geven aan je productiviteit.
Wanneer je worstelt met het digitaal borgen van ‘ongestructureerde’ informatie die overal en nergens vandaan komt én als je werkt op het Windows/Microsoft-platform, dan is deze tip voor jou geschreven. Ik ga je uitleggen hoe OneNote de ontbrekende schakel in je digitale workflowsysteem kan zijn.
‘Moeite met verandering? Mijn ervaring is dat als je iets verliest waarvan je dacht dat je er niet zonder kon, er vaak iets veel beters voor in de plaats komt.
De sleutel tot het omgaan met veranderingen is dat je erop vertrouwt dat als je het oude wegdoet, daar iets beters voor in de plaats komt.’
Daniel Levitin in een ‘Een opgeruimde geest’
Het nemen van beslissingen kost energie. Het maakt voor ons brein geen verschil of dit moeilijke of gemakkelijke keuzes zijn. Hoe vermoeider je bent, hoe minder de kwaliteit van je besluiten is.
Goede tip: neem belangrijke beslissingen in de ochtend.
Een andere manier om er je voordeel mee te doen is dat verzoek aan je leidinggevende voor die extra vrije dag tactisch in de middag voor te leggen. Vergeleken bij de ochtend, heb je dan een grotere kans dat hij of zij het goedkeurt ?
‘Tijd is het element waarin we bestaan. We worden er ofwel door weggedragen of we verdrinken erin.’
Dit filosofisch inzicht van de Amerikaanse auteur Joyce Carol Oates dateert van zo’n 30 jaar geleden, maar staat tot op de dag van vandaag als een huis.
Vervang ‘tijd’ maar eens door ‘social media’… voor velen helaas waarheid geworden.
* Prettig Productief Tips: inzichten, tips of eyeopeners om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *
Hoe vaak kom je niet een interessant online artikel of video tegen, of links op Twitter en Facebook, terwijl je er op dat moment geen tijd voor hebt? In die gevallen biedt Pocket uitkomst: de online bewaarplek voor alles wat je later wilt lezen of bekijken.
Pocket heeft een prima werkende gratis versie en synchroniseert tussen allerlei devices.
De ins en outs kan ik niet beter verwoorden dan dit artikel doet: //www.eenmanierom.nl/pocket/
De site van Pocket is //getpocket.com/.
* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *
‘In het industriële tijdperk was er een duidelijke relatie tussen inspanning, fouten en resultaat. Hoe sneller een lopende band liep, hoe minder fouten de medewerkers maakten, hoe meer er geproduceerd werd. Hard werken was in het industriële tijdperk zeer lonend.
In ons rijke Westen is de relatie tussen hard werken en resultaat nauwelijks nog aanwezig. Het gaat om aandacht, op tijd het juiste doen, een idee hebben.
Dus laten we ophouden stoer te doen over hard werken. Timing en creativiteit, dat is het paradigma van de 21e eeuw.’
– uit ‘Turbomanagement’ van Jeroen Busscher
* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *
Judith Bolder Organiseert, Breda
KvK 17274628
Btw-id NL001679404B74
T 06 28 80 16 34
E info@judithbolder.nl
Voorkom WhatsApp-fraude, beveilig je account5 november 2020 - 14:19Er is een toename van het aantal pogingen tot fraude via social media. WhatsApp-fraude komt het meest voor. Hierbij doet een oplichter zich online voor als een bekende. Je kunt je account hiertegen beveiligen, door zelf een verificatiecode in te stellen. Lees meer >>
