Berichten

Prettig productief in het digitale tijdperk | Judith Bolder Organiseert

Leestip: James Clear

Deze leestip kreeg ik een paar jaar geleden en geef ik graag door aan jou: de nieuwsbrieven van James Clear.

Clear (ben jaloers op zo’n achternaam…) is auteur van het boek Atomic Habits en oprichter van de Habits Academy.

Hij schrijft op heldere wijze over het structureel verbeteren van gewoontes, van beslissingen en van je leven als geheel.

Zijn insteek (en ik quote): ‘I believe that you do not rise to the level of your goals. You fall to the level of your systems’.

I couldn’t agree more.

Inschrijven voor zijn (Engelstalige) nieuwsbrieven kan via JamesClear.com

 

Prettig productief in het digitale tijdperk | Judith Bolder Organiseert

Mailefficiency

Efficiënter e-mailen begint bij jezelf.

Wil je bijvoorbeeld een reactie van de ander, geef dan duidelijk aan om wat voor reactie je vraagt, zoals toestemming of de aanlevering van bepaalde informatie, en wanneer je die verwacht of nodig hebt.

De aanduiding ‘ter info’ helpt de ontvanger bij het filteren van zijn of haar inkomende mails. 

Wegwijs in Office 365 - Samenstellen van je digitale kantoor

Binaire mails: winst voor ontvanger en verzender

Een binaire mail is een mail waarin de ontvanger alleen maar met ja of nee hoeft te antwoorden. Dat vraagt van de verzender om een vraag niet over de schutting te gooien, maar vooraf na te denken over een concrete oplossing. Zoals: ‘Dit is het dilemma, dit is mijn afweging, ik denk aan deze oplossing, ga je daarmee akkoord?’

Het afwikkelen van e-mail kan zo een stuk sneller. Ook ontwikkelt deze manier van werken het probleemoplossend vermogen van de verzender. Win-win.

Bronnen: Het ABC van Plannen, Organiseren en Optimaliseren van Martine Vecht, en Schaamteloos Delegeren van Taco Oosterkamp.

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Timemanagement & Focus - Judith Bolder Organiseert

E-mailgewoontes: niet altijd even slim

‘Het lijst logisch om de werkdag met mail te beginnen. Daarin bevindt zich immers een groot deel van je werkvoorraad. Maar mail als takenlijst gebruiken is niet slim.

Prietpraat staat boven een crisismail.
Belangrijk nieuws staat tussen onbelangrijk nieuws.
Prioriteiten van anderen zijn vermomd als urgent werk voor jou.

Het is verleidelijk om je mail nu weg te gaan werken. Maar ondertussen blijft ander werk liggen. Werk dat misschien veel belangrijker is.’

 

Auteur onbekend