Berichten

Slim werken in Office365 - Laat Outlook & Co voor je werken

Nachtlamp aan

Ken je de functie ‘Nachtlamp’ in Windows? Met deze instelling geeft je scherm warmere kleuren weer. Dit is een fijne instelling als je ’s avonds achter je scherm zit. Het blauwe licht dat je scherm normaliter uitstraalt, kan je namelijk uit je slaap houden.

Je vindt deze functie door eerst te klikken op de ‘Windows-wafel’ helemaal linksonder in je scherm. Klik vervolgens op ‘Instellingen’, dan op ‘Systeem’. Bovenaan de pagina staan de Beeldscherm-instellingen. Zet ‘Nachtlamp’ op ‘aan’, waarna een nieuw venster opent. Hier kun je kiezen voor vastgestelde tijden of eigen tijden. Met de ‘kleurtemperatuur ’s nachts’ stel je de gewenste kleurtoon in.

Ter afronding kun je ofwel kiezen voor ‘Nu inschakelen’, waarmee je de weergave handmatig aanzet, of je klikt rechtsboven op het kruisje, waarmee je het venster sluit; het systeem schakelt dan over op de nachtlamp op het tijdstip dat je hebt ingesteld.

De moeite van het proberen waard.

 

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

In the pocket!

Hoe vaak kom je niet een interessant online artikel of video tegen, of links op Twitter en Facebook, terwijl je er op dat moment geen tijd voor hebt? In die gevallen biedt Pocket uitkomst: de online bewaarplek voor alles wat je later wilt lezen of bekijken.

Pocket heeft een prima werkende gratis versie en synchroniseert tussen allerlei devices.

De ins en outs kan ik niet beter verwoorden dan dit artikel doet: //www.eenmanierom.nl/pocket/

De site van Pocket is //getpocket.com/.

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Timing en creativiteit

‘In het industriële tijdperk was er een duidelijke relatie tussen inspanning, fouten en resultaat. Hoe sneller een lopende band liep, hoe minder fouten de medewerkers maakten, hoe meer er geproduceerd werd. Hard werken was in het industriële tijdperk zeer lonend.

In ons rijke Westen is de relatie tussen hard werken en resultaat nauwelijks nog aanwezig. Het gaat om aandacht, op tijd het juiste doen, een idee hebben.

Dus laten we ophouden stoer te doen over hard werken. Timing en creativiteit, dat is het paradigma van de 21e eeuw.’

– uit ‘Turbomanagement’ van Jeroen Busscher

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Leeg je hoofd met Braintoss

Een bijzonder handige tool voor het parkeren van binnenvallende gedachten of het vastleggen van briljante ingevingen is de app Braintoss.

Stuur in een mum berichten door aan het e-mailadres van je keuze: gesproken tekst, getypte tekst of een foto.

Zoveel mensen, zoveel wensen.

Het fijne aan Braintoss is, dat het e-mailadres van je keuze je reguliere Inbox kan zijn, maar ook OneNote, Evernote, Wunderlist, Todoist of Dropbox.

Het gebruiksgemak en de inpasbaarheid in je eigen systeem maakt de aanschafprijs (iets meer dan €2) in mijn ogen peanuts.

Via deze link ga je naar de site www.braintoss.com.

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Organisatie op orde - interim organisatiesupport | Judith Bolder Organiseert

Basisregels voor organiseren

Organisatieregel 1: een verkeerd gelabeld of verkeerd geplaatst voorwerp is erger dan een ongelabeld voorwerp.

Een verkeerd label maakt dat je niet meer op je systeem kunt vertrouwen en daarmee draai je je systeem de nek om.

Organisatieregel 2: als er een standaard is, gebruik die dan.

Hoe minder moeite je brein hoeft te doen bij het nemen van beslissingen, hoe beter. Sluit aan bij kleursystemen of algemeen geaccepteerde methodieken.

Organisatieregel 3: gooi weg wat je niet meer gebruikt.

Het bewaren ervan kost te veel ruimte, energie en tijd.

 

Bron: Een opgeruimde geest – Daniel Lavitin

 

 

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Niet storen-modus

De beste tip die ik je kan geven voor efficiënt werken is ongestoord werken. Laat Windows10 nu werken aan een niet storen-modus: Microsoft Quiet Hours.

Deze functie zorgt ervoor dat gebruikers gedurende vooraf ingestelde tijden geen notificaties ontvangen. Na het uitzetten van de functie kunnen gebruikers zien welke notificaties ze gemist hebben. Ook is het mogelijk om uitzonderingen te maken, voor bepaalde mensen bijvoorbeeld.

De functie is nu alleen nog beschikbaar voor deelnemers aan het Insider-programma.
Ik laat je via deze rubriek weten wanneer de uitrol een feit is.

 

Bron: HCC.nl

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Organisatie op orde - interim organisatiesupport | Judith Bolder Organiseert

Orde geeft vrijheid

‘Orde geeft ons de vrijheid om een klein beetje rommelig te zijn’
-Daniel Levitin

Dit zal veel creatieve denkers als muziek in de oren klinken. Toch is iedereen gebaat bij orde, structuur en een systeem.

Levitin beschrijft het in zijn boek ‘Een opgeruimde geest, omgaan met de stortvloed aan informatie die dagelijks op je afkomt.’

Als je het systeem vindt dat bij je past, is het een pijler onder een creatieve geest.

 

 

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Digitale detox: claim je aandacht (terug)

Aandacht is de belangrijkste menselijke hulpbron. Maar onze aandacht wordt continu verstoord. Door bliepjes, bolletjes, likes en updates. Weggeleid naar overal en nergens.

Onze aandacht is een enorme inkomstenbron geworden voor een bedrijf als Facebook. Ons klikgedrag wordt doorverkocht. Facebook heeft er daarom een groot belang bij om hun producten steeds verslavender te maken, en dat doen ze bijzonder geraffineerd.

DWDD bracht op 7 december o.a. Alexander Klöpping en Hans Schnitzler aan tafel over het onderwerp: Hebben we met sociale media een monster geschapen? Insteek was dat Facebook een nieuwe doelgroep aanboort: de 6- tot 12-jarigen. Ja, je leest het goed.

Naar aanleiding van wat Klöpping en Schnitzler vertelden bij DWDD heb ik Schnitzlers boekje ‘Kleine filosofie van de digitale onthouding’ aangeschaft. En in één adem uitgelezen.

Als ik je één kadotip mag geven voor onder de kerstboom dit jaar, dan is het dit boekje. Met tevens de wens dat vele mensen als goed voornemen, in navolging van Schnitzlers studenten, in het nieuwe jaar een digitale detox nemen. Of je nu student bent, of leerling, ouder, docent of andere breinwerker.

Om vanuit die ervaring een weloverwogen keuze te maken waar jij jouw aandacht aan schenkt. Blijf kritisch en claim je aandacht (terug).

 

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Altijd ‘AAN’

Altijd ‘AAN’ staan betekent altijd verbonden, altijd online en bereikbaar zijn. Dat kan verslavende vormen aannemen en heeft een negatieve impact op je productiviteit, creativiteit en gezondheid.

Neuropsychiater Theo Compernolle legt in deze video op heldere wijze uit hoe die verslaving tot stand komt:

Theo Compernolle: Waarom zijn we verslaafd aan online?

Geregeld ‘UIT’ staan is essentieel om gezond in het (werkende) leven te blijven staan. Compernolle schreef er ook een zeer boeiend boek over: Ontketen je brein.

Wijze Woorden

Easy choices, hard life. Hard choices, easy life.

Quote van Jerzy Gregorek uit een TED-talk van Tim Ferriss. Thema van de talk is ‘Fear-setting instead of Goal-setting’: breng eerst je angsten in beeld, als je doelen wilt bereiken.

Een aanrader als je jezelf over innerlijke barrières heen wilt leren zetten bij het bereiken van een doel:  https://www.ted.com/talks/tim_ferriss_why_you_should_define_your_fears_instead_of_your_goals

(duur: ca. 13 minuten).