Berichten

Slim werken in Office365 - Laat Outlook & Co voor je werken

OneNote voor gespreksverslagen: 10 voordelen

Tien voordelen van OneNote t.o.v. een template in Word voor het vastleggen van gespreksverslagen.

 

  1. Snelheid: in een mum te openen en aan de slag (ook via mobiele devices)
  2. Eigen template te maken, met een muisklik op te roepen
  3. Automatische opslag na afsluiten
  4. Naast tekst ook eenvoudig afbeeldingen, audio of video toevoegen
  5. Geïntegreerd met Outlook: actiepunten door te schieten naar Outlook Taken (eenmaal afgevinkt in Outlook, is dat zichtbaar in OneNote)
  6. Delen met collega’s (samenwerken met collega’s in OneNote, of een verslag met een muisklik per mail te verzenden)
  7. Uitstekende zoekfunctie, door heel OneNote
  8. Snel opzoeken van recente wijzigingen, ook op auteur (in geval van samenwerken in OneNote)
  9. Naast Taaktags ook andere tags (markeringen) in te voegen, zoals Besluit, Vraag, Kans (naar eigen wens aan te passen). OneNote kan vervolgens een overzichtspagina van markeringen maken. Zo zie je bijvoorbeeld alle (openstaande) taken op een rij, of alle besluiten.
  10. Terughalen van verwijderde pagina’s.

OneNote echt voor je laten werken, het kan! Stand-alone of  geïntegreerd in Office 365.
De komende weken publiceer ik meer tips met praktische toepassingen.

Slim werken in Office365 - Laat Outlook & Co voor je werken

Snel iets digitaal vastleggen

Dagelijks vliegt de informatie je om de oren: van internet, via tv, in tijdschriften, op de radio, uit e-mails, social media of eigen gedachten.  Ik heb er een gewoonte van gemaakt om voor voor mij relevante informatie meteen vast digitaal te leggen. In tekst en/of beeld.

Dat moet natuurlijk wel laagdrempelig kunnen. Een paar tips:

Lees meer

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Leeg je hoofd met Braintoss

Een bijzonder handige tool voor het parkeren van binnenvallende gedachten of het vastleggen van briljante ingevingen is de app Braintoss.

Stuur in een mum berichten door aan het e-mailadres van je keuze: gesproken tekst, getypte tekst of een foto.

Zoveel mensen, zoveel wensen.

Het fijne aan Braintoss is, dat het e-mailadres van je keuze je reguliere Inbox kan zijn, maar ook OneNote, Evernote, Wunderlist, Todoist of Dropbox.

Het gebruiksgemak en de inpasbaarheid in je eigen systeem maakt de aanschafprijs (iets meer dan €2) in mijn ogen peanuts.

Via deze link ga je naar de site www.braintoss.com.

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Slim werken in Office365 - Laat Outlook & Co voor je werken

Office Lens: als een tierelier

Office Lens is de gratis scan-app van Microsoft. Maak on-the-go scans met je smartphone of iPad van geprinte documenten, bonnetjes, visitekaartjes of een whiteboard, of je maakt een foto.

De app gaat vervolgens aan de slag met croppen, verscherpen en/of rechtzetten. Daarna heb je een kwalitatieve scan/afbeelding die je een titel kunt geven en vervolgens kunt exporteren naar:

* Fotobibliotheek van je smartphone
* PDF-formaat, en vervolgens opslaan naar ofwel je smartphone, of OneDrive
* OneNote
* OneDrive
* Word
* PowerPoint
* Of je deelt de scan via Outlook/E-mail of andere apps als Dropbox.

Gaat als een tierelier.  Werk je op het Microsoft-platform, dan is deze app echt een aanrader.

 

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en effectiever te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Slim werken in Office365 - Laat Outlook & Co voor je werken

Encore OneNote

We want more was de rode draad in de reacties op mijn Ode aan OneNote. Vandaar deze ‘toegift’: hoe OneNote concreet iets toevoegt aan mijn productiviteit en werkplezier, en waarom.

Laatst zocht ik een invalshoek voor een Maandagmorgen Motivator, de tips en eye-openers die ik deel aan het begin van elke werkweek via de gelijknamige rubriek op mijn site. Ik wierp een blik in OneNote en al snel vond ik een quote die ik er een tijd terug had ingezet. De inspiratie was direct daar, verder zoeken was niet nodig.

Lees meer