Berichten

Slim werken in Office365 - Laat Outlook & Co voor je werken

OneNote voor gespreksverslagen: 10 voordelen

/in /door

Tien voordelen van OneNote t.o.v. een template in Word voor het vastleggen van gespreksverslagen.

 

  1. Snelheid: in een mum te openen en aan de slag (ook via mobiele devices)
  2. Eigen template te maken, met een muisklik op te roepen
  3. Automatische opslag na afsluiten
  4. Naast tekst ook eenvoudig afbeeldingen, audio of video toevoegen
  5. Geïntegreerd met Outlook: actiepunten door te schieten naar Outlook Taken (eenmaal afgevinkt in Outlook, is dat zichtbaar in OneNote)
  6. Delen met collega’s (samenwerken met collega’s in OneNote, of een verslag met een muisklik per mail te verzenden)
  7. Uitstekende zoekfunctie, door heel OneNote
  8. Snel opzoeken van recente wijzigingen, ook op auteur (in geval van samenwerken in OneNote)
  9. Naast Taaktags ook andere tags (markeringen) in te voegen, zoals Besluit, Vraag, Kans (naar eigen wens aan te passen). OneNote kan vervolgens een overzichtspagina van markeringen maken. Zo zie je bijvoorbeeld alle (openstaande) taken op een rij, of alle besluiten.
  10. Terughalen van verwijderde pagina’s.

OneNote echt voor je laten werken, het kan! Stand-alone of  geïntegreerd in Office 365.
De komende weken publiceer ik meer tips met praktische toepassingen.

Slim werken in Office365 - Laat Outlook & Co voor je werken

Snel iets digitaal vastleggen

/in /door

Dagelijks vliegt de informatie je om de oren: van internet, via tv, in tijdschriften, op de radio, uit e-mails, social media of eigen gedachten.  Ik heb er een gewoonte van gemaakt om voor voor mij relevante informatie meteen vast digitaal te leggen. In tekst en/of beeld.

Dat moet natuurlijk wel laagdrempelig kunnen. Een paar tips:

Lees meer

Slim werken in Office365 - Laat Outlook & Co voor je werken

Ode aan OneNote

/in /door

Als ik kon zingen, dan had ik mijn Ode aan OneNote in een audio-opname gegoten. Ja, áls. Ik houd het bij een geschreven stuk, waarin ik je vertel over dit handige programma waar velen over beschikken maar nauwelijks weet van hebben, laat staan gebruik van maken. En dat terwijl het een boost kan geven aan je productiviteit.

Wanneer je worstelt met het digitaal borgen van ‘ongestructureerde’ informatie die overal en nergens vandaan komt én als je werkt op het Windows/Microsoft-platform, dan is deze tip voor jou geschreven. Ik ga je uitleggen hoe OneNote de ontbrekende schakel in je digitale workflowsysteem kan zijn.

Lees meer

Wijze Woorden

Omgaan met verandering

/in /door

‘Moeite met verandering? Mijn ervaring is dat als je iets verliest waarvan je dacht dat je er niet zonder kon, er vaak iets veel beters voor in de plaats komt.

De sleutel tot het omgaan met veranderingen is dat je erop vertrouwt dat als je het oude wegdoet, daar iets beters voor in de plaats komt.’

Daniel Levitin in een ‘Een opgeruimde geest’ 

 

Slim werken in Office365 - Laat Outlook & Co voor je werken

Beslissen kost energie

/in /door

Het nemen van beslissingen kost energie. Het maakt voor ons brein geen verschil of dit moeilijke of gemakkelijke keuzes zijn. Hoe vermoeider je bent, hoe minder de kwaliteit van je besluiten is.

Goede tip: neem belangrijke beslissingen in de ochtend.

Een andere manier om er je voordeel mee te doen is dat verzoek aan je leidinggevende voor die extra vrije dag tactisch in de middag voor te leggen. Vergeleken bij de ochtend, heb je dan een grotere kans dat hij of zij het goedkeurt ?

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Tijd

/in /door

‘Tijd is het element waarin we bestaan. We worden er ofwel door weggedragen of we verdrinken erin.’

Dit filosofisch inzicht van de Amerikaanse auteur Joyce Carol Oates dateert van zo’n 30 jaar geleden, maar staat tot op de dag van vandaag als een huis.

Vervang ‘tijd’ maar eens door ‘social media’… voor velen helaas waarheid geworden.

* Prettig Productief Tips: inzichten, tips of eyeopeners om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *