Berichten

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Binaire mails: winst voor ontvanger en verzender

Een binaire mail is een mail waarin de ontvanger alleen maar met ja of nee hoeft te antwoorden. Dat vraagt van de verzender om een vraag niet over de schutting te gooien, maar vooraf na te denken over een concrete oplossing. Zoals: ‘Dit is het dilemma, dit is mijn afweging, ik denk aan deze oplossing, ga je daarmee akkoord?’

Het afwikkelen van e-mail kan zo een stuk sneller. Ook ontwikkelt deze manier van werken het probleemoplossend vermogen van de verzender. Win-win.

Bronnen: Het ABC van Plannen, Organiseren en Optimaliseren van Martine Vecht, en Schaamteloos Delegeren van Taco Oosterkamp.

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Terug van vakantie, overvolle inbox?

Net terug van vakantie, je Postvak In bekeken en gelijk weer toe aan vakantie? Met onderstaande stappen en tips leeg je je Inbox in een handomdraai en voorkom je dat deze na een volgende vakantie weer zo volstroomt.

Ga niet direct aan de slag met beantwoorden. Je Postvak In ‘leegmaken’ is niet synoniem aan ‘beantwoorden’. Als je aan de slag gaat met leegmaken, dan neem je eerst beslissingen. Over bewaren of wegdoen, over doen of niet doen, over zelf doen of delegeren, over meteen doen of later.

Lees meer