Deskercise
Een wat stram lijf door de vele uren aan je bureau? Probeer dan eens een ‘deskercise’: oefeningen vanaf je bureaustoel.
Google er maar eens op.
Of ga direct aan de slag via deze link: https://www.healthline.com/health/deskercise
Berichten
Even stilstaan levert tijd op
Net als bij mindfulness, geldt ook voor timemanagement dat je regelmatig even stilstaat. Om zaken op een rij te zetten, te overzien, te overdenken, proberen anders te kijken, beslissingen te nemen, zo nodig bij te sturen en dan weer verder. Even stilstaan, levert tijd op.
Office Lens: als een tierelier
Office Lens is de gratis scan-app van Microsoft. Maak on-the-go scans met je smartphone of iPad van geprinte documenten, bonnetjes, visitekaartjes of een whiteboard, of je maakt een foto.
De app gaat vervolgens aan de slag met croppen, verscherpen en/of rechtzetten. Daarna heb je een kwalitatieve scan/afbeelding die je een titel kunt geven en vervolgens kunt exporteren naar:
* Fotobibliotheek van je smartphone
* PDF-formaat, en vervolgens opslaan naar ofwel je smartphone, of OneDrive
* OneNote
* OneDrive
* Word
* PowerPoint
* Of je deelt de scan via Outlook/E-mail of andere apps als Dropbox.
Gaat als een tierelier. Werk je op het Microsoft-platform, dan is deze app echt een aanrader.
* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en effectiever te kunnen werken in het digitale tijdperk *
9 redenen waarom we niet om hulp vragen
- We denken dat we het zelf moeten kunnen
- We denken dat we het zelf het beste kunnen
- We denken dat het te lang duurt om uit te leggen wat we nodig hebben
- We weten niet precies wat we moeten vragen
- We weten niet wie we moeten vragen
- We weten niet hoe te vragen
- We zijn niet georganiseerd genoeg om te vragen
- We willen niemand anders tot last zijn
- We willen niet voor hulp betalen
‘Hulp vragen is een vorm van wijsheid’
– Barbara Hemphill, Productive Environment Institute (PEI)
* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en effectiever te kunnen werken in het digitale tijdperk *
Motivatie en zelfdiscipline
‘Zelfdiscipline: de eigenschap om zelfstandig positieve veranderingen in je leven aan te brengen. Dit is een van de beste voorspellers van succes, meer nog dan intelligentie.
Als je je wel eens hebt afgevraagd waarom sommige mensen veel meer gedaan krijgen dan anderen, is hier je antwoord: zelfdiscipline. Helaas is juist deze eigenschap in onze hedendaagse gemaksmaatschappij vaak onderontwikkeld.
Het vergroten van zelfdiscipline gaat ongeveer op dezelfde manier als het vergroten van je conditie. Als je nooit sport, zul je in steeds slechtere conditie raken. En als je jezelf nooit ergens toe zet en altijd toegeeft aan allerlei verleidingen, zul je steeds minder zelfdiscipline krijgen.
Een tweede voorwaarde is motivatie. Als je doelen kiest waarvoor je niet gemotiveerd bent, dan heb je relatief meer zelfdiscipline nodig. Of andersom: leuke taken gaan bijna vanzelf.
Tips voor het vergroten van zelfdiscipline:
- Bedenk waar je zelfdiscipline voor nodig hebt: waar zie je het meest tegenop?
- Zoek de motivatie, waarom je het ook alweer doet. Past de taak bij je waarden/principes?
- Formuleer helder wat je wilt bereiken, zo concreet en meetbaar mogelijk. Een doel per keer.
- Bedenk een realistisch oefenschema, bouw rustig op.
- Probeer de gekozen taken zo veel mogelijk te automatiseren, of een vaste aanpak te kiezen.
- Houd zeker twee maanden vol: zo lang duurt het inslijpen van een gedisciplineerde gewoonte.’
Auteur onbekend
* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en effectiever te kunnen werken in het digitale tijdperk *
De juiste mensen om je heen
‘Surround yourself with the dreamers and the doers, the believers and the thinkers, but most of all, surround yourself with those who see greatness within you, even when you don’t see it yourself.’ – Edmund Lee
Luchtige spiegel voor uitstelgedrag
‘Stel nooit uit tot morgen wat je vandaag kunt doen’. Dat is echt makkelijker gezegd dan gedaan. We hebben allemaal de neiging om onplezierige taken uit te stellen. En, let’s face it, we doén het ook (bijna) allemaal.
Uitstelgedrag is niet bepaald een luchtig thema. De chronische vorm kan tot vervelende situaties leiden en is niet 1-2-3 om te buigen naar proactief gedrag. Ik geloof dat humor beweging kan creëren, of in ieder geval even een spiegel kan voorhouden. Onderstaande link is zo’n spiegel: de Amerikaanse site Wait But Why legt (en tekent) op luchtige wijze uit waar uitstelgedrag vandaan komt. Wie staat bij jou aan het roer?
https://waitbutwhy.com/2013/10/why-procrastinators-procrastinate.html
Ontleend uit het boek Slim maar…Versterk je executieve functies en vergroot je succes van Dawson & Guare, 2016
Easy choices, hard life. Hard choices, easy life.
Quote van Jerzy Gregorek uit een TED-talk van Tim Ferriss. Thema van de talk is ‘Fear-setting instead of Goal-setting’: breng eerst je angsten in beeld, als je doelen wilt bereiken.
Een aanrader als je jezelf over innerlijke barrières heen wilt leren zetten bij het bereiken van een doel: https://www.ted.com/talks/tim_ferriss_why_you_should_define_your_fears_instead_of_your_goals
(duur: ca. 13 minuten).
It’s only by saying no…
It’s only by saying ‘no’ that you can concentrate on the things that are really important.
– Steve Jobs
Strike a PowerPose!
Gierende stress voor een sollicitatie, examen of publiek optreden? Ga tevoren twee minuten in de PowerPose staan (ergens uit het zicht ;-).
In een TED-talk vertelt Amy Cuddy hoe lichaamstaal en -houding je stresshormonen laat dalen en testosteron laat toenemen.
Met verrassende gevolgen: https://www.ted.com/talks/amy_cuddy_your_body_language_shapes_who_you_are
Met dank aan Carien Karsten voor deze tip.
Contact & Connect
Judith Bolder Organiseert, Breda
KvK 17274628
Btw-id NL001679404B74
T 06 28 80 16 34
E info@judithbolder.nl
Prettig Productief Tips
Voorkom WhatsApp-fraude, beveilig je account5 november 2020 - 14:19Er is een toename van het aantal pogingen tot fraude via social media. WhatsApp-fraude komt het meest voor. Hierbij doet een oplichter zich online voor als een bekende. Je kunt je account hiertegen beveiligen, door zelf een verificatiecode in te stellen. Lees meer >>
