Berichten

Slim werken in Office365 - Laat Outlook & Co voor je werken

Snel iets digitaal vastleggen

Dagelijks vliegt de informatie je om de oren: van internet, via tv, in tijdschriften, op de radio, uit e-mails, social media of eigen gedachten.  Ik heb er een gewoonte van gemaakt om voor voor mij relevante informatie meteen vast digitaal te leggen. In tekst en/of beeld.

Dat moet natuurlijk wel laagdrempelig kunnen. Een paar tips:

Lees meer

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Niet storen-modus

De beste tip die ik je kan geven voor efficiënt werken is ongestoord werken. Laat Windows10 nu werken aan een niet storen-modus: Microsoft Quiet Hours.

Deze functie zorgt ervoor dat gebruikers gedurende vooraf ingestelde tijden geen notificaties ontvangen. Na het uitzetten van de functie kunnen gebruikers zien welke notificaties ze gemist hebben. Ook is het mogelijk om uitzonderingen te maken, voor bepaalde mensen bijvoorbeeld.

De functie is nu alleen nog beschikbaar voor deelnemers aan het Insider-programma.
Ik laat je via deze rubriek weten wanneer de uitrol een feit is.

 

Bron: HCC.nl

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Denk aan de tijd, en verdubbel deze

Drie stappen om realistisch tijd in te schatten als je voor een specifieke taak staat, of als je een taakverzoek krijgt.

  • Schat in hoeveel tijd je ‘over’ hebt om een specifieke taak te doen, gegeven al je andere verplichtingen, en halveer deze tijdsinschatting.
  • Schat daarna in hoe lang je denkt dat de nieuwe taak zal duren, en verdubbel deze.
  • Beslis daarna of je de taak op je gaat nemen.

 Uit ‘Nooit meer te druk’ van Tony Crabbe

 

 

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Luchtige spiegel voor uitstelgedrag

‘Stel nooit uit tot morgen wat je vandaag kunt doen’. Dat is echt makkelijker gezegd dan gedaan. We hebben allemaal de neiging om onplezierige taken uit te stellen. En, let’s face it, we doén het ook (bijna) allemaal.

Uitstelgedrag is niet bepaald een luchtig thema. De chronische vorm kan tot vervelende situaties leiden en is niet 1-2-3 om te buigen naar proactief gedrag. Ik geloof dat humor beweging kan creëren, of in ieder geval even een spiegel kan voorhouden. Onderstaande link is zo’n spiegel: de Amerikaanse site Wait But Why legt (en tekent) op luchtige wijze uit waar uitstelgedrag vandaan komt. Wie staat bij jou aan het roer?

https://waitbutwhy.com/2013/10/why-procrastinators-procrastinate.html

 

Ontleend uit het boek Slim maar…Versterk je executieve functies en vergroot je succes van Dawson & Guare, 2016

 

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Pareer de Wet van Parkinson

Bij drukte kun je in rap tempo veel werk afhandelen. Maar het omgekeerde geldt ook: bij een ruime deadline gebruik je alle tijd die beschikbaar is. Dat is geen volkswijsheid, het is een wetmatigheid. De Britse historicus en auteur Parkinson ontdekte in de jaren 50: ‘Een taak duurt zo lang als de tijd die ervoor staat’.

Zet jezelf eens onder druk en stel een deadline, eerder dan de eigenlijke. Hoe eerder de taak van je bord is, hoe meer ruimte in je hoofd voor andere zaken.

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Zeg eens vaker nee

‘Half of the troubles of this life can be traced to saying ‘yes’ too quickly and not saying ‘no’ soon enough’. – Josh Billings

Deze quote dateert uit de 19e eeuw, maar is van alle tijden. Ontleend uit het boek Essentialism van Greg McKeown. Een aanrader, als je meer wilt weten over de kunst van het nee-zeggen en andere effectieve filters aan je mentale voordeur.

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Een goede voorbereiding…

‘Give me six hours to chop down a tree and I will spend the first hour sharpening the axe’. – Abraham Lincoln.

De tijd die je spendeert aan een goede voorbereiding, verdient zichzelf terug.