Er is een regel in timemanagement-land die luidt: Durch Einfach Liegen Lassen Erledigt.
Onthoud ‘m goed!
Spring niet direct op alles wat je aandacht vraagt. Soms is het beter om bepaalde zaken even te laten liggen. Vaak dient de oplossing zich in de tussentijd al aan.
Wat kun jij gaan dellen, ofwel: strategisch uitstellen, deze week?
Een binaire mail is een mail waarin de ontvanger alleen maar met ja of nee hoeft te antwoorden. Dat vraagt van de verzender om een vraag niet over de schutting te gooien, maar vooraf na te denken over een concrete oplossing. Zoals: ‘Dit is het dilemma, dit is mijn afweging, ik denk aan deze oplossing, ga je daarmee akkoord?’
Het afwikkelen van e-mail kan zo een stuk sneller. Ook ontwikkelt deze manier van werken het probleemoplossend vermogen van de verzender. Win-win.
Bronnen: Het ABC van Plannen, Organiseren en Optimaliseren van Martine Vecht, en Schaamteloos Delegeren van Taco Oosterkamp.
* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *
Een leraar stond voor een groep studenten. Voor hem stond een emmer. Hij pakte een aantal keien en plaatste ze één voor één in de emmer. Toen er geen keien meer bij konden, vroeg hij ‘Is deze emmer vol?’ De hele klas zei ja. ‘Echt?’, vroeg hij. Hij pakte een pot met kiezelsteentjes, gooide er behoorlijk wat van in de emmer en schudde. De kiezels zochten hun weg tussen de keien door. Hij vroeg de groep nogmaals: ‘Is deze emmer vol?’ ‘Waarschijnlijk niet’, antwoordde een van hen. ‘Klopt’, zei de leraar en hij pakte een emmer met zand. Hij strooide zand over de emmer. Het zocht zich een weg tussen de keien en de kiezels. Weer de vraag: ‘Is deze emmer vol?’ ‘Nee’, zei de klas. ‘Alweer goed’, zei de leraar. Toen pakte hij een gieter en goot water in de emmer tot deze tot de rand toe gevuld was. Toen vroeg hij de klas: ‘Wat wil ik met dit voorbeeld uitleggen?’ Een wijsneus antwoordde: ‘Hoe vol je agenda ook is, er kan altijd nog wat bij’. ‘Nee’, zei de leraar, ‘wat dit voorbeeld ons leert, is dat als je niet begint met de grote keien, je ze er nooit allemaal in krijgt.’
Voor meer dan 90 procent van de mensen is de ochtend primetime, vooral tussen 11.00 en 13.00 uur. Hét moment voor het echte denkwerk: die activiteiten waarbij je je echt moet concentreren. Dus doe de deur eens dicht, zet je mail en telefoon uit, focus op wat voor je ligt en ga pas lunchen om 13.00 uur. Benut je primetime!
Bron: Effectief tijdbeheer – Nooit meer te druk, van Ineke E. Kievit-Broeze (3e herziene druk 2018)
Als onze visie beperkt is, dan neigen we ertoe keuzes te maken die gebaseerd zijn op wat zich rechtstreeks voor onze neus afspeelt. We reageren direct op alles wat urgent is, op de impuls van het moment, op onze gevoelens of stemmingen, of op de prioriteiten van andere mensen. Prioriteiten volgen op waarden.
Bron: Prioriteiten, Effectieve keuzes in leven en werk van Steven R. Covey, A. Roger Merrill & Rebecca R. Merrill
Net als bij mindfulness, geldt ook voor timemanagement dat je regelmatig even stilstaat. Om zaken op een rij te zetten, te overzien, te overdenken, proberen anders te kijken, beslissingen te nemen, zo nodig bij te sturen en dan weer verder. Even stilstaan, levert tijd op.
Office Lens is de gratis scan-app van Microsoft. Maak on-the-go scans met je smartphone of iPad van geprinte documenten, bonnetjes, visitekaartjes of een whiteboard, of je maakt een foto.
De app gaat vervolgens aan de slag met croppen, verscherpen en/of rechtzetten. Daarna heb je een kwalitatieve scan/afbeelding die je een titel kunt geven en vervolgens kunt exporteren naar:
* Fotobibliotheek van je smartphone
* PDF-formaat, en vervolgens opslaan naar ofwel je smartphone, of OneDrive
* OneNote
* OneDrive
* Word
* PowerPoint
* Of je deelt de scan via Outlook/E-mail of andere apps als Dropbox.
Gaat als een tierelier. Werk je op het Microsoft-platform, dan is deze app echt een aanrader.
* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en effectiever te kunnen werken in het digitale tijdperk *
‘Hulp vragen is een vorm van wijsheid’
– Barbara Hemphill, Productive Environment Institute (PEI)
* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en effectiever te kunnen werken in het digitale tijdperk *
‘Zelfdiscipline: de eigenschap om zelfstandig positieve veranderingen in je leven aan te brengen. Dit is een van de beste voorspellers van succes, meer nog dan intelligentie.
Als je je wel eens hebt afgevraagd waarom sommige mensen veel meer gedaan krijgen dan anderen, is hier je antwoord: zelfdiscipline. Helaas is juist deze eigenschap in onze hedendaagse gemaksmaatschappij vaak onderontwikkeld.
Het vergroten van zelfdiscipline gaat ongeveer op dezelfde manier als het vergroten van je conditie. Als je nooit sport, zul je in steeds slechtere conditie raken. En als je jezelf nooit ergens toe zet en altijd toegeeft aan allerlei verleidingen, zul je steeds minder zelfdiscipline krijgen.
Een tweede voorwaarde is motivatie. Als je doelen kiest waarvoor je niet gemotiveerd bent, dan heb je relatief meer zelfdiscipline nodig. Of andersom: leuke taken gaan bijna vanzelf.
Tips voor het vergroten van zelfdiscipline:
Auteur onbekend
* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en effectiever te kunnen werken in het digitale tijdperk *
‘Surround yourself with the dreamers and the doers, the believers and the thinkers, but most of all, surround yourself with those who see greatness within you, even when you don’t see it yourself.’ – Edmund Lee
Judith Bolder Organiseert, Breda
KvK 17274628
Btw-id NL001679404B74
T 06 28 80 16 34
E info@judithbolder.nl
Voorkom WhatsApp-fraude, beveilig je account5 november 2020 - 14:19Er is een toename van het aantal pogingen tot fraude via social media. WhatsApp-fraude komt het meest voor. Hierbij doet een oplichter zich online voor als een bekende. Je kunt je account hiertegen beveiligen, door zelf een verificatiecode in te stellen. Lees meer >>
