Berichten

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Voorkom WhatsApp-fraude, beveilig je account

/in /door

Er is een toename van het aantal pogingen tot fraude via social media. Vriend-in-nood-fraude, ook wel bekend als WhatsApp-fraude, komt het meest voor. Hierbij doet een oplichter zich online voor als een bekende. Je kunt je WhatsApp-account beveiligen door een verificatiecode in te stellen.  

Stel de beveiliging als volgt in:

  1. Tik in WhatsApp achtereenvolgens op ‘Instellingen’, ‘Account’, ‘Verificatie in twee stappen’ en ‘Inschakelen’.
  2. Kies een zescijferige code die je makkelijk kunt onthouden. Om de zoveel dagen vraagt WhatsApp je de code opnieuw in te voeren.
  3. Tot slot voer je je e-mailadres in. WhatsApp gebruikt dit e-mailadres om je te bereiken als je je zescijferige code bent vergeten.

Tips om vriend-in-nood-fraude te voorkomen:

  • Maak nooit zomaar geld over. Zoek zo mogelijk via een ander kanaal contact met de persoon die je heeft benaderd.
  • Stuur je zescijferige verificatiecode aan niemand door.
  • Krijg je een mail om ‘verificatie in twee stappen’ uit te schakelen, maar heb je dit niet aangevraagd? Klik dan niet op de link.

Bron: abnamro.nl

Slim werken in Office365 - Laat Outlook & Co voor je werken

Microsoft Teams voor zzp’ers: beheert eer ge begint

/in /door

Microsoft Teams is here to stay, zoveel is duidelijk na de afgelopen maanden. Of dat ook geldt voor jou als zzp’er in de samenwerking met andere zzp’ers? Misschien. In dit derde blog over Teams voor zzp’ers neem ik je mee in specifieke aandachtspunten rondom het beheer. 

Mijn insteek is altijd: de tool is niet het doel. Een digitale tool moet je manier van werken ondersteunen. Teams met al zijn mogelijkheden is in essentie prachtig, maar moet passen bij jouw manier van digitaal samenwerken.

Er zijn verschillen in aandachtspunten voor het beheer van Teams voor bedrijven en voor een zzp-samenwerking. Immers, als zzp’er werk je niet onder de facilitaire koepel van één en hetzelfde bedrijf, met ICT-voorzieningen en zoiets als een bewaarbeleid.
Deze aandachtspunten duid ik graag, zodat jij als zzp’er beter geïnformeerd de afweging kunt maken om wel of niet met Teams te gaan werken.

Lees meer

Slim werken in Office365 - Laat Outlook & Co voor je werken

Microsoft Teams voor zzp’ers: de geschikte tool voor jouw samenwerking?

/in /door

Ben je zzp’er en voornemens om met Teams te gaan werken? Ik help je graag op weg om te bepalen of Teams voor jouw samenwerking de geschikte tool is, en hoe je deze kunt inrichten.     

Je werkt misschien al naar tevredenheid met Teams voor video-vergaderen los van een Team. Werken in een Team is van een andere orde. Op internet kun je genoeg tutorials vinden over de functionele werking van Teams; daar heb ik weinig aan toe te voegen. In dit blog wil ik je helpen met het denkwerk vooraf.

Lees meer

Slim werken in Office365 - Laat Outlook & Co voor je werken

Microsoft Teams voor zzp’ers

/in /door

Het gonst ‘Teams’ in digitaal samenwerkend Nederland. Ook als zzp’er kun je Teams benutten in de samenwerking met andere zelfstandigen.

Alleen vergaderen gaat prima en zonder gedoe. Wil je Teams echter gaan gebruiken voor het delen van bestanden en informatie gedurende langere tijd, bijvoorbeeld rondom een project of andere gelegenheidssamenwerking, dan wil ik je vier randvoorwaardelijke weetjes vooraf meegeven.
Lees meer

Slim werken in Office365 - Laat Outlook & Co voor je werken

OneNote: rots in de branding

/in /door

Al járen werk ik met OneNote. En hoe langer ik ermee werk, hoe creatiever de toepassingen. Voor mij is OneNote een rots in de branding binnen de vele, snel veranderende Microsoft365-toepassingen. Laat ik je meenemen in een voorbeeld hoe je OneNote, in combinatie met Outlook, kunt benutten voor overzicht in je lopende projecten en alle acties die daaruit voortkomen. Lees meer

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

In the pocket!

/in /door

Hoe vaak kom je niet een interessant online artikel of video tegen, of links op Twitter en Facebook, terwijl je er op dat moment geen tijd voor hebt? In die gevallen biedt Pocket uitkomst: de online bewaarplek voor alles wat je later wilt lezen of bekijken.

Pocket heeft een prima werkende gratis versie en synchroniseert tussen allerlei devices.

De ins en outs kan ik niet beter verwoorden dan dit artikel doet: //www.eenmanierom.nl/pocket/

De site van Pocket is //getpocket.com/.

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Timing en creativiteit

/in /door

‘In het industriële tijdperk was er een duidelijke relatie tussen inspanning, fouten en resultaat. Hoe sneller een lopende band liep, hoe minder fouten de medewerkers maakten, hoe meer er geproduceerd werd. Hard werken was in het industriële tijdperk zeer lonend.

In ons rijke Westen is de relatie tussen hard werken en resultaat nauwelijks nog aanwezig. Het gaat om aandacht, op tijd het juiste doen, een idee hebben.

Dus laten we ophouden stoer te doen over hard werken. Timing en creativiteit, dat is het paradigma van de 21e eeuw.’

– uit ‘Turbomanagement’ van Jeroen Busscher

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Leeg je hoofd met Braintoss

/in /door

Een bijzonder handige tool voor het parkeren van binnenvallende gedachten of het vastleggen van briljante ingevingen is de app Braintoss.

Stuur in een mum berichten door aan het e-mailadres van je keuze: gesproken tekst, getypte tekst of een foto.

Zoveel mensen, zoveel wensen.

Het fijne aan Braintoss is, dat het e-mailadres van je keuze je reguliere Inbox kan zijn, maar ook OneNote, Evernote, Wunderlist, Todoist of Dropbox.

Het gebruiksgemak en de inpasbaarheid in je eigen systeem maakt de aanschafprijs (iets meer dan €2) in mijn ogen peanuts.

Via deze link ga je naar de site www.braintoss.com.

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Wat een tomaat al niet kan doen

/in /door

Ken je de pomodoro-techniek? Dit is een simpele manier om geconcentreerder en productiever te werken, ontwikkeld door de Italiaan Cirillo in de 80s.

Op zoek naar een manier om met meer concentratie te kunnen studeren, stelde hij zijn kookwekker in.  Cirillo ontdekte dat hij het best presteerde in blokken van 25 minuten, afgewisseld door pauzes. Zijn kookwekker had de vorm van een tomaat, pomodoro in het Italiaans.

Lees verder op de website francescocirillo.com hoe de techniek precies werkt en hoe je deze toepast.

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Slim werken in Office365 - Laat Outlook & Co voor je werken

Sneltoetsen, de moeite waard

/in /door

Met sneltoetsen kun je razendsnel via je toetsenbord openen, bewerken en schakelen.

Het kost even moeite om ze je eigen te maken, maar de beloning is er: tijdwinst én ontlasting van je pols en hand.

Voor een overzicht van handige sneltoetsen voor Windows, klik hier (downloadbare PDF).

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *