Berichten

Slim werken in Office365 - Laat Outlook & Co voor je werken

OneNote: rots in de branding

Al járen werk ik met OneNote. En hoe langer ik ermee werk, hoe creatiever de toepassingen. Voor mij is OneNote een rots in de branding binnen de vele, snel veranderende Microsoft365-toepassingen. Laat ik je meenemen in een voorbeeld hoe je OneNote, in combinatie met Outlook, kunt benutten voor overzicht in je lopende projecten en alle acties die daaruit voortkomen. Lees meer

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Benut je primetime

Voor meer dan 90 procent van de mensen is de ochtend primetime, vooral tussen 11.00 en 13.00 uur. Hét moment voor het echte denkwerk: die activiteiten waarbij je je echt moet concentreren. Dus doe de deur eens dicht, zet je mail en telefoon uit, focus op wat voor je ligt en ga pas lunchen om 13.00 uur. Benut je primetime!

Bron: Effectief tijdbeheer – Nooit meer te druk, van Ineke E. Kievit-Broeze (3e herziene druk 2018) 

 

 

Slim werken in Office365 - Laat Outlook & Co voor je werken

Office Lens: als een tierelier

Office Lens is de gratis scan-app van Microsoft. Maak on-the-go scans met je smartphone of iPad van geprinte documenten, bonnetjes, visitekaartjes of een whiteboard, of je maakt een foto.

De app gaat vervolgens aan de slag met croppen, verscherpen en/of rechtzetten. Daarna heb je een kwalitatieve scan/afbeelding die je een titel kunt geven en vervolgens kunt exporteren naar:

* Fotobibliotheek van je smartphone
* PDF-formaat, en vervolgens opslaan naar ofwel je smartphone, of OneDrive
* OneNote
* OneDrive
* Word
* PowerPoint
* Of je deelt de scan via Outlook/E-mail of andere apps als Dropbox.

Gaat als een tierelier.  Werk je op het Microsoft-platform, dan is deze app echt een aanrader.

 

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en effectiever te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Organisatie op orde - interim organisatiesupport | Judith Bolder Organiseert

Basisregels voor organiseren

Organisatieregel 1: een verkeerd gelabeld of verkeerd geplaatst voorwerp is erger dan een ongelabeld voorwerp.

Een verkeerd label maakt dat je niet meer op je systeem kunt vertrouwen en daarmee draai je je systeem de nek om.

Organisatieregel 2: als er een standaard is, gebruik die dan.

Hoe minder moeite je brein hoeft te doen bij het nemen van beslissingen, hoe beter. Sluit aan bij kleursystemen of algemeen geaccepteerde methodieken.

Organisatieregel 3: gooi weg wat je niet meer gebruikt.

Het bewaren ervan kost te veel ruimte, energie en tijd.

 

Bron: Een opgeruimde geest – Daniel Lavitin

 

 

Organisatie op orde - interim organisatiesupport | Judith Bolder Organiseert

Orde geeft vrijheid

‘Orde geeft ons de vrijheid om een klein beetje rommelig te zijn’
-Daniel Levitin

Dit zal veel creatieve denkers als muziek in de oren klinken. Toch is iedereen gebaat bij orde, structuur en een systeem.

Levitin beschrijft het in zijn boek ‘Een opgeruimde geest, omgaan met de stortvloed aan informatie die dagelijks op je afkomt.’

Als je het systeem vindt dat bij je past, is het een pijler onder een creatieve geest.

 

 

Slim werken in Office365 - Laat Outlook & Co voor je werken

Encore OneNote

We want more was de rode draad in de reacties op mijn Ode aan OneNote. Vandaar deze ‘toegift’: hoe OneNote concreet iets toevoegt aan mijn productiviteit en werkplezier, en waarom.

Laatst zocht ik een invalshoek voor een Prettig Productief Tip, de tips en eye-openers die ik deel via de gelijknamige rubriek op mijn site. Ik wierp een blik in OneNote en al snel vond ik een quote die ik er een tijd terug had ingezet. De inspiratie was direct daar, verder zoeken was niet nodig.

Lees meer