Berichten

Slim werken in Office365 - Laat Outlook & Co voor je werken

Beslissen kost energie

Het nemen van beslissingen kost energie. Het maakt voor ons brein geen verschil of dit moeilijke of gemakkelijke keuzes zijn. Hoe vermoeider je bent, hoe minder de kwaliteit van je besluiten is.

Goede tip: neem belangrijke beslissingen in de ochtend.

Een andere manier om er je voordeel mee te doen is dat verzoek aan je leidinggevende voor die extra vrije dag tactisch in de middag voor te leggen. Vergeleken bij de ochtend, heb je dan een grotere kans dat hij of zij het goedkeurt ?

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Tijd

‘Tijd is het element waarin we bestaan. We worden er ofwel door weggedragen of we verdrinken erin.’

Dit filosofisch inzicht van de Amerikaanse auteur Joyce Carol Oates dateert van zo’n 30 jaar geleden, maar staat tot op de dag van vandaag als een huis.

Vervang ‘tijd’ maar eens door ‘social media’… voor velen helaas waarheid geworden.

* Prettig Productief Tips: inzichten, tips of eyeopeners om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

In the pocket!

Hoe vaak kom je niet een interessant online artikel of video tegen, of links op Twitter en Facebook, terwijl je er op dat moment geen tijd voor hebt? In die gevallen biedt Pocket uitkomst: de online bewaarplek voor alles wat je later wilt lezen of bekijken.

Pocket heeft een prima werkende gratis versie en synchroniseert tussen allerlei devices.

De ins en outs kan ik niet beter verwoorden dan dit artikel doet: //www.eenmanierom.nl/pocket/

De site van Pocket is //getpocket.com/.

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Timing en creativiteit

‘In het industriële tijdperk was er een duidelijke relatie tussen inspanning, fouten en resultaat. Hoe sneller een lopende band liep, hoe minder fouten de medewerkers maakten, hoe meer er geproduceerd werd. Hard werken was in het industriële tijdperk zeer lonend.

In ons rijke Westen is de relatie tussen hard werken en resultaat nauwelijks nog aanwezig. Het gaat om aandacht, op tijd het juiste doen, een idee hebben.

Dus laten we ophouden stoer te doen over hard werken. Timing en creativiteit, dat is het paradigma van de 21e eeuw.’

– uit ‘Turbomanagement’ van Jeroen Busscher

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Leeg je hoofd met Braintoss

Een bijzonder handige tool voor het parkeren van binnenvallende gedachten of het vastleggen van briljante ingevingen is de app Braintoss.

Stuur in een mum berichten door aan het e-mailadres van je keuze: gesproken tekst, getypte tekst of een foto.

Zoveel mensen, zoveel wensen.

Het fijne aan Braintoss is, dat het e-mailadres van je keuze je reguliere Inbox kan zijn, maar ook OneNote, Evernote, Wunderlist, Todoist of Dropbox.

Het gebruiksgemak en de inpasbaarheid in je eigen systeem maakt de aanschafprijs (iets meer dan €2) in mijn ogen peanuts.

Via deze link ga je naar de site www.braintoss.com.

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Wat een tomaat al niet kan doen

Ken je de pomodoro-techniek? Dit is een simpele manier om geconcentreerder en productiever te werken, ontwikkeld door de Italiaan Cirillo in de 80s.

Op zoek naar een manier om met meer concentratie te kunnen studeren, stelde hij zijn kookwekker in.  Cirillo ontdekte dat hij het best presteerde in blokken van 25 minuten, afgewisseld door pauzes. Zijn kookwekker had de vorm van een tomaat, pomodoro in het Italiaans.

Lees verder op de website francescocirillo.com hoe de techniek precies werkt en hoe je deze toepast.

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Slim werken in Office365 - Laat Outlook & Co voor je werken

Sneltoetsen, de moeite waard

Met sneltoetsen kun je razendsnel via je toetsenbord openen, bewerken en schakelen.

Het kost even moeite om ze je eigen te maken, maar de beloning is er: tijdwinst én ontlasting van je pols en hand.

Voor een overzicht van handige sneltoetsen voor Windows, klik hier (downloadbare PDF).

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Binaire mails: winst voor ontvanger en verzender

Een binaire mail is een mail waarin de ontvanger alleen maar met ja of nee hoeft te antwoorden. Dat vraagt van de verzender om een vraag niet over de schutting te gooien, maar vooraf na te denken over een concrete oplossing. Zoals: ‘Dit is het dilemma, dit is mijn afweging, ik denk aan deze oplossing, ga je daarmee akkoord?’

Het afwikkelen van e-mail kan zo een stuk sneller. Ook ontwikkelt deze manier van werken het probleemoplossend vermogen van de verzender. Win-win.

Bronnen: Het ABC van Plannen, Organiseren en Optimaliseren van Martine Vecht, en Schaamteloos Delegeren van Taco Oosterkamp.

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Keien en kiezels

Een leraar stond voor een groep studenten. Voor hem stond een emmer. Hij pakte een aantal keien en plaatste ze één voor één in de emmer. Toen er geen keien meer bij konden, vroeg hij ‘Is deze emmer vol?’ De hele klas zei ja. ‘Echt?’, vroeg hij. Hij pakte een pot met kiezelsteentjes, gooide er behoorlijk wat van in de emmer en schudde. De kiezels zochten hun weg tussen de keien door. Hij vroeg de groep nogmaals: ‘Is deze emmer vol?’ ‘Waarschijnlijk niet’, antwoordde een van hen. ‘Klopt’, zei de leraar en hij pakte een emmer met zand. Hij strooide zand over de emmer. Het zocht zich een weg tussen de keien en de kiezels. Weer de vraag: ‘Is deze emmer vol?’ ‘Nee’, zei de klas. ‘Alweer goed’, zei de leraar. Toen pakte hij een gieter en goot water in de emmer tot deze tot de rand toe gevuld was. Toen vroeg hij de klas: ‘Wat wil ik met dit voorbeeld uitleggen?’ Een wijsneus antwoordde: ‘Hoe vol je agenda ook is, er kan altijd nog wat bij’. ‘Nee’, zei de leraar, ‘wat dit voorbeeld ons leert, is dat als je niet begint met de grote keien, je ze er nooit allemaal in krijgt.’

Lees meer

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Benut je primetime

Voor meer dan 90 procent van de mensen is de ochtend primetime, vooral tussen 11.00 en 13.00 uur. Hét moment voor het echte denkwerk: die activiteiten waarbij je je echt moet concentreren. Dus doe de deur eens dicht, zet je mail en telefoon uit, focus op wat voor je ligt en ga pas lunchen om 13.00 uur. Benut je primetime!

Bron: Effectief tijdbeheer – Nooit meer te druk, van Ineke E. Kievit-Broeze (3e herziene druk 2018)