Berichten

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Prioriteiten volgen op waarden

Als onze visie beperkt is, dan neigen we ertoe keuzes te maken die gebaseerd zijn op wat zich rechtstreeks voor onze neus afspeelt. We reageren direct op alles wat urgent is, op de impuls van het moment, op onze gevoelens of stemmingen, of op de prioriteiten van andere mensen. Prioriteiten volgen op waarden.

Bron: Prioriteiten, Effectieve keuzes in leven en werk van Steven R. Covey, A. Roger Merrill & Rebecca R. Merrill

 

 

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Even stilstaan levert tijd op

Net als bij mindfulness, geldt ook voor timemanagement dat je regelmatig even stilstaat. Om zaken op een rij te zetten, te overzien, te overdenken, proberen anders te kijken, beslissingen te nemen, zo nodig bij te sturen en dan weer verder. Even stilstaan, levert tijd op.

 

 

Slim werken in Office365 - Laat Outlook & Co voor je werken

Office Lens: als een tierelier

Office Lens is de gratis scan-app van Microsoft. Maak on-the-go scans met je smartphone of iPad van geprinte documenten, bonnetjes, visitekaartjes of een whiteboard, of je maakt een foto.

De app gaat vervolgens aan de slag met croppen, verscherpen en/of rechtzetten. Daarna heb je een kwalitatieve scan/afbeelding die je een titel kunt geven en vervolgens kunt exporteren naar:

* Fotobibliotheek van je smartphone
* PDF-formaat, en vervolgens opslaan naar ofwel je smartphone, of OneDrive
* OneNote
* OneDrive
* Word
* PowerPoint
* Of je deelt de scan via Outlook/E-mail of andere apps als Dropbox.

Gaat als een tierelier.  Werk je op het Microsoft-platform, dan is deze app echt een aanrader.

 

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en effectiever te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

9 redenen waarom we niet om hulp vragen

  1. We denken dat we het zelf moeten kunnen
  2. We denken dat we het zelf het beste kunnen
  3. We denken dat het te lang duurt om uit te leggen wat we nodig hebben
  4. We weten niet precies wat we moeten vragen
  5. We weten  niet wie we moeten vragen
  6. We weten niet hoe te vragen
  7. We zijn niet georganiseerd genoeg om te vragen
  8. We willen niemand anders tot last zijn
  9. We willen niet voor hulp betalen

‘Hulp vragen is een vorm van wijsheid’

– Barbara Hemphill, Productive Environment Institute (PEI)

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en effectiever te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Niet storen-modus

De beste tip die ik je kan geven voor efficiënt werken is ongestoord werken. Laat Windows10 nu werken aan een niet storen-modus: Microsoft Quiet Hours.

Deze functie zorgt ervoor dat gebruikers gedurende vooraf ingestelde tijden geen notificaties ontvangen. Na het uitzetten van de functie kunnen gebruikers zien welke notificaties ze gemist hebben. Ook is het mogelijk om uitzonderingen te maken, voor bepaalde mensen bijvoorbeeld.

De functie is nu alleen nog beschikbaar voor deelnemers aan het Insider-programma.
Ik laat je via deze rubriek weten wanneer de uitrol een feit is.

 

Bron: HCC.nl

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Denk aan de tijd, en verdubbel deze

Drie stappen om realistisch tijd in te schatten als je voor een specifieke taak staat, of als je een taakverzoek krijgt.

  • Schat in hoeveel tijd je ‘over’ hebt om een specifieke taak te doen, gegeven al je andere verplichtingen, en halveer deze tijdsinschatting.
  • Schat daarna in hoe lang je denkt dat de nieuwe taak zal duren, en verdubbel deze.
  • Beslis daarna of je de taak op je gaat nemen.

 Uit ‘Nooit meer te druk’ van Tony Crabbe

 

 

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Altijd ‘AAN’

Altijd ‘AAN’ staan betekent altijd verbonden, altijd online en bereikbaar zijn. Dat kan verslavende vormen aannemen en heeft een negatieve impact op je productiviteit, creativiteit en gezondheid.

Neuropsychiater Theo Compernolle legt in deze video op heldere wijze uit hoe die verslaving tot stand komt:

Theo Compernolle: Waarom zijn we verslaafd aan online?

Geregeld ‘UIT’ staan is essentieel om gezond in het (werkende) leven te blijven staan. Compernolle schreef er ook een zeer boeiend boek over: Ontketen je brein.

Slim werken in Office365 - Laat Outlook & Co voor je werken

Encore OneNote

We want more was de rode draad in de reacties op mijn Ode aan OneNote. Vandaar deze ’toegift’: hoe OneNote concreet iets toevoegt aan mijn productiviteit en werkplezier, en waarom.

Laatst zocht ik een invalshoek voor een Prettig Productief Tip, de tips en eye-openers die ik deel via de gelijknamige rubriek op mijn site. Ik wierp een blik in OneNote en al snel vond ik een quote die ik er een tijd terug had ingezet. De inspiratie was direct daar, verder zoeken was niet nodig.

Lees meer

Wijze Woorden

Het struikelblok van efficiency

‘Lastig, duur, tijdrovend? Smoesjes!

Weerstand tegen verandering: dát is het struikelblok van efficiency.’

 

Auteur onbekend

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

E-mailgewoontes: niet altijd even slim

‘Het lijst logisch om de werkdag met mail te beginnen. Daarin bevindt zich immers een groot deel van je werkvoorraad. Maar mail als takenlijst gebruiken is niet slim.

Prietpraat staat boven een crisismail.
Belangrijk nieuws staat tussen onbelangrijk nieuws.
Prioriteiten van anderen zijn vermomd als urgent werk voor jou.

Het is verleidelijk om je mail nu weg te gaan werken. Maar ondertussen blijft ander werk liggen. Werk dat misschien veel belangrijker is.’

 

Auteur onbekend