Prettig productief

Efficiënt en effectief (samen)werken > slim ondersteund door je tools

Stel je voor dat je elke werkdag begint met heldere prioriteiten en een overzicht van to do’s. En alle bijbehorende informatie binnen handbereik. Dat je gestructureerd werkt en vanuit overzicht weet waar je ja, nee of later tegen kunt zeggen, en dat vervolgens ook doet. Effectiever werken dus, maar ook efficiënter (en daarbij hoeft overigens echt niet alles digitaal).

Timemanagement

Timemanagement alleen levert weinig resultaat op als je niet goed georganiseerd bent en telkens op zoek moet naar wat nodig is voor een taak of afspraak. Omgekeerd lost een goed organisatiesysteem alleen de stapels ‘to do’ niet op. Het is een samenspel. Dat overigens uit veel meer aspecten bestaat, zoals je aandacht erbij houden in een wereld vol afleiding. Ook het vermogen om realistisch te plannen, op tijd te beginnen en op tijd weten te stoppen. En weten wanneer goed goed genoeg is. Tijd is eigenlijk niet te managen, je kunt alleen jezelf managen.

Ik begeleid je naar hoe het anders kan, gebaseerd op jouw unieke set executieve functies. Ook bied ik concrete handvatten hoe Office 365 je kan ondersteunen bij timemanagement.

Mailefficiency

Er zijn tips en trucs om elke werkdag te eindigen met een lege (team)inbox, acties overzichtelijk geborgd naar status/prioriteit en waardevolle informatie ondergebracht in een archief waarin je alles snel terug kunt vinden. Ik laat je kennismaken met alle Outlook-slimmigheden die van meerwaarde zijn voor jou en voor een team.

Belangrijker nog is de manier waarop je met het fenomeen e-mail omgaat. Het e-mailverkeer is de afgelopen decennia explosief gestegen, maar weinig mensen hebben geleerd er efficiënt mee om te gaan. Binnenkomende mails krijgen vaak ten onrechte prioriteit op ingeplande taken, de waan van de dag regeert. Daar is echt winst te behalen. Ik geef daarom ook adviezen over mailefficiency en reik alternatieven aan voor e-mail binnen Office 365 waarmee je kunt e-mailminderen.

Digitale vaardigheden

Achtergebleven digitale vaardigheden kunnen een behoorlijke hindernis vormen als het gaat om prettig productief werken. Wat ik je bied is begeleiding op maat en volledig toegepast, dus passend bij jouw vraag, tempo en bij de digitale middelen die je gebruikt.

Vrijblijvend intakegesprek

Wil je kennismaken, dan kom ik naar je toe voor een vrijblijvende intake. We bespreken waar je tegenaan loopt, wat je wilt bereiken en wat ik daarin realistisch voor je kan betekenen. Is de klik daar, dan breng ik een offerte uit. De intake is kosteloos, mits binnen een straal van 50km vanaf mijn standplaats Breda.

Een klant vertelt: 

“De trainingen hebben echt iets in gang gezet in onze organisatie. We gaan nu met de opgedane kennis ook een e-mailprotocol voor ons bedrijf opzetten. E-mail was een groeiend probleem, maar wij hebben nu de vaardigheden in huis om niet alleen onze inbox de baas te blijven maar ook alle andere taakverzoeken te managen.”

Meer reviews lees je bij Klanten vertellen

 

Ja, ik wil vrijblijvend kennismaken. Bel of mail mij voor een afspraak.

Door je gegevens achter te laten verklaar je akkoord te zijn met mijn privacyverklaring.