Berichten

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Binaire mails: winst voor ontvanger en verzender

Een binaire mail is een mail waarin de ontvanger alleen maar met ja of nee hoeft te antwoorden. Dat vraagt van de verzender om een vraag niet over de schutting te gooien, maar vooraf na te denken over een concrete oplossing. Zoals: ‘Dit is het dilemma, dit is mijn afweging, ik denk aan deze oplossing, ga je daarmee akkoord?’

Het afwikkelen van e-mail kan zo een stuk sneller. Ook ontwikkelt deze manier van werken het probleemoplossend vermogen van de verzender. Win-win.

Bronnen: Het ABC van Plannen, Organiseren en Optimaliseren van Martine Vecht, en Schaamteloos Delegeren van Taco Oosterkamp.

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en prettiger te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Persoonlijke productiviteit - Judith Bolder Organiseert

Motivatie en zelfdiscipline

‘Zelfdiscipline: de eigenschap om zelfstandig positieve veranderingen in je leven aan te brengen. Dit is een van de beste voorspellers van succes, meer nog dan intelligentie.

Als je je wel eens hebt afgevraagd waarom sommige mensen veel meer gedaan krijgen dan anderen, is hier je antwoord: zelfdiscipline. Helaas is juist deze eigenschap in onze hedendaagse gemaksmaatschappij vaak onderontwikkeld.

Het vergroten van zelfdiscipline gaat ongeveer op dezelfde manier als het vergroten van je conditie. Als je nooit sport, zul je in steeds slechtere conditie raken. En als je jezelf nooit ergens toe zet en altijd toegeeft aan allerlei verleidingen, zul je steeds minder zelfdiscipline krijgen.

Een tweede voorwaarde is motivatie. Als je doelen kiest waarvoor je niet gemotiveerd bent, dan heb je relatief meer zelfdiscipline nodig. Of andersom: leuke taken gaan bijna vanzelf.

Tips voor het vergroten van zelfdiscipline:

  • Bedenk waar je zelfdiscipline voor nodig hebt: waar zie je het meest tegenop?
  • Zoek de motivatie, waarom je het ook alweer doet. Past de taak bij je waarden/principes?
  • Formuleer helder wat je wilt bereiken, zo concreet en meetbaar mogelijk. Een doel per keer.
  • Bedenk een realistisch oefenschema, bouw rustig op.
  • Probeer de gekozen taken zo veel mogelijk te automatiseren, of een vaste aanpak te kiezen.
  • Houd zeker twee maanden vol: zo lang duurt het inslijpen van een gedisciplineerde gewoonte.’

 

Auteur onbekend

 

* Prettig Productief Tips: elke week een nieuwe tip, inzicht of eyeopener om efficiënter en effectiever te kunnen werken in het digitale tijdperk *

Wijze Woorden

De juiste mensen om je heen

‘Surround yourself with the dreamers and the doers, the believers and the thinkers, but most of all, surround yourself with those who see greatness within you, even when you don’t see it yourself.’ – Edmund Lee

 

 

Wijze Woorden

Easy choices, hard life. Hard choices, easy life.

Quote van Jerzy Gregorek uit een TED-talk van Tim Ferriss. Thema van de talk is ‘Fear-setting instead of Goal-setting’: breng eerst je angsten in beeld, als je doelen wilt bereiken.

Een aanrader als je jezelf over innerlijke barrières heen wilt leren zetten bij het bereiken van een doel:  https://www.ted.com/talks/tim_ferriss_why_you_should_define_your_fears_instead_of_your_goals

(duur: ca. 13 minuten).

Wijze Woorden

It’s only by saying no…

It’s only by saying ‘no’ that you can concentrate on the things that are really important.

– Steve Jobs

 

Wijze Woorden

Strike a PowerPose!

Gierende stress voor een sollicitatie, examen of publiek optreden? Ga tevoren twee minuten in de PowerPose staan (ergens uit het zicht ;-).
In een TED-talk vertelt Amy Cuddy hoe lichaamstaal en -houding je stresshormonen laat dalen en testosteron laat toenemen.

Met verrassende gevolgen: https://www.ted.com/talks/amy_cuddy_your_body_language_shapes_who_you_are

Met dank aan Carien Karsten voor deze tip.