Wegwijs in Office 365 - Samenstellen van je digitale kantoor

Snel iets digitaal vastleggen

Dagelijks vliegt de informatie je om de oren: van internet, via tv, in tijdschriften, op de radio, uit e-mails, social media of eigen gedachten.  Ik heb er een gewoonte van gemaakt om voor voor mij relevante informatie meteen vast digitaal te leggen. In tekst en/of beeld.

Dat moet natuurlijk wel laagdrempelig kunnen. Een paar tips:

Laptop
Zit ik achter mijn laptop op internet, dan schiet ik met de ‘OneNote Web Clipper‘ een pagina (of uitsnede daarvan, of alleen de tekst) rechtstreeks door naar OneNote met de url erbij, naar een plek die ik aanwijs.

Of ik maak op mijn laptop met de sneltoets ‘Windows N‘ (vanaf een willekeurige plek) een nieuwe notitie aan in OneNote. Deze verschijnt als pop-up en typen maar. Tegelijkertijd creëert OneNote hiervan een pagina in het standaard notitieblok, onder ‘Losse notities’. Deze pagina verplaats ik vervolgens in een mum naar de juist sectie van mijn zakelijke notitieblok.

Informatie uit mijn e-mail schiet ik van Outlook eenvoudig door naar OneNote via de gelijknamige knop in het lint.

Smartphone
Ben ik onderweg of bij een klant, dan leg ik gedachten, artikelen of info vast via apps op mijn smartphone:

  • direct in de OneNote-app
  • Office Lens: schiet foto’s en afbeeldingen van visitekaartjes, documenten of whiteboard door naar OneNote (of OneDrive, Word, PPT, Outlook, fotobibliotheek)
  • BrainToss:  stuurt korte getypte tekst, foto’s, ingesproken tekst (die wordt omgezet naar getypte tekst) door aan een vooraf ingesteld e-mailadres; van daaruit stuur ik indien nodig naar OneNote
  • Pocket: nieuwsartikelen bewaren om later te lezen en eventueel op te slaan in OneNote (of te delen)

Handige tools!